Medan, 4 September 2026 — Universitas Dharmawangsa melalui Lembaga Penelitian, Pengabdian, dan Penerbitan Publikasi Ilmiah (LP3i) menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Open Journal System (OJS) Versi 3.5 bagi Pengelola Jurnal Ilmiah di Lingkungan Universitas Dharmawangsa, Jumat, 4 September 2026, bertempat di Ruang Seminar Lantai 2 Universitas Dharmawangsa. Kegiatan ini merupakan bagian dari komitmen Universitas Dharmawangsa dalam memperkuat kapasitas pengelola jurnal ilmiah sekaligus meningkatkan kualitas tata kelola publikasi ilmiah di lingkungan universitas. Kegiatan Bimtek dirancang dalam bentuk pelatihan tatap muka yang memadukan penyampaian materi dan praktik langsung menggunakan sistem OJS 3.5.
Kegiatan tersebut dibuka secara resmi oleh Rektor Universitas Dharmawangsa, Dr. H. Zamakhsyari bin Hasballah Thaib, Lc., M.A., bersama jajaran pimpinan universitas, yaitu Wakil Rektor I Dr. Rahmat Hidayat, M.A., Wakil Rektor II Dr. Muhammad Luthfi, S.I.Kom., M.Si., dan Wakil Rektor III Umar Hamdan Nasution, S.E., M.M. Keempat nama tersebut tercantum dalam jajaran pimpinan Universitas Dharmawangsa pada laman resmi universitas. Kehadiran Rektor beserta seluruh jajaran Wakil Rektor dalam pembukaan kegiatan menunjukkan dukungan penuh pimpinan Universitas Dharmawangsa terhadap penguatan ekosistem publikasi ilmiah. Pengelolaan jurnal yang profesional, tertib, dan sesuai standar menjadi bagian penting dalam mendukung peningkatan mutu publikasi, keberlanjutan akreditasi jurnal, serta pengembangan jejaring pengindeksan ilmiah.
Open Journal System (OJS) merupakan perangkat lunak utama yang digunakan pengelola jurnal ilmiah di Universitas Dharmawangsa dalam menjalankan seluruh proses editorial, mulai dari submission naskah, proses review, penyuntingan, hingga publikasi secara daring. Oleh karena itu, pemahaman terhadap sistem OJS menjadi kebutuhan penting bagi setiap pengelola jurnal. Terlebih lagi, pengembang OJS, Public Knowledge Project (PKP), telah menghadirkan OJS versi 3.5 dengan berbagai perubahan pada arsitektur sistem, antarmuka pengguna, struktur basis data, serta kompatibilitas plugin dan tema dibandingkan dengan versi sebelumnya. Perubahan tersebut berdampak langsung terhadap alur kerja pengelolaan jurnal sehingga membutuhkan pemahaman teknis yang memadai. Melalui kegiatan Bimtek ini, para pengelola jurnal diharapkan mampu beradaptasi dengan perubahan tersebut serta mengelola jurnal secara mandiri, tertib, efektif, dan sesuai dengan standar tata kelola publikasi ilmiah.
Kegiatan ini diikuti oleh para pengelola jurnal di lingkungan Universitas Dharmawangsa, yang terdiri atas Editor in Chief, Managing Editor, Section Editor, Copyeditor, Admin/Operator Teknis Jurnal atau Journal Manager, serta UPT TIPDA sebagai pendamping teknis institusi. Peserta berasal dari berbagai jurnal aktif yang dikelola di lingkungan Universitas Dharmawangsa, dengan jumlah peserta sekitar 45 orang. Bimtek menghadirkan Ibnu Rusydi, S.Kom., M.Kom. sebagai narasumber. Materi disampaikan secara bertahap dengan menggabungkan pemaparan konseptual dan praktik langsung sehingga peserta tidak hanya memahami perubahan pada OJS 3.5, tetapi juga mampu menerapkannya dalam pengelolaan jurnal masing-masing.
Selanjutnya, peserta mengikuti praktik pengelolaan jurnal melalui simulasi langsung alur kerja jurnal, mulai dari submission, review, editing, hingga publishing pada OJS 3.5. Praktik tersebut dilakukan oleh masing-masing pengelola jurnal dengan pendampingan narasumber.
Suasana kegiatan berlangsung interaktif. Para peserta aktif mengikuti praktik dan menyampaikan berbagai persoalan teknis yang dihadapi dalam pengelolaan jurnal masing-masing. Sesi diskusi dan tanya jawab menjadi ruang konsultasi bagi peserta untuk mendapatkan solusi atas berbagai kendala teknis OJS 3.5. Pelaksanaan Bimtek OJS 3.5 diharapkan mampu memberikan dampak nyata terhadap peningkatan kualitas tata kelola jurnal ilmiah di Universitas Dharmawangsa. Penguasaan terhadap sistem OJS tidak hanya berkaitan dengan aspek teknis, tetapi juga menjadi bagian dari upaya membangun tata kelola jurnal yang konsisten, profesional, dan berkelanjutan.
Selain meningkatkan kemampuan teknis, kegiatan ini juga diarahkan untuk memastikan jurnal dapat tetap beroperasi dengan baik setelah proses migrasi, tanpa mengganggu layanan submission dan review yang sedang berjalan. Para pengelola juga diharapkan memiliki kemampuan melakukan troubleshooting terhadap kendala teknis dasar secara mandiri. Dengan terlaksananya Bimbingan Teknis Pengelolaan OJS Versi 3.5 ini, Universitas Dharmawangsa terus menunjukkan komitmennya dalam membangun budaya akademik yang kuat melalui pengembangan publikasi ilmiah yang berkualitas. Penguatan kompetensi pengelola jurnal diharapkan dapat mendorong peningkatan kualitas penerbitan, memperkuat akreditasi jurnal, serta memperluas peluang pengindeksan pada basis data ilmiah bereputasi.
Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan diskusi, evaluasi, dan penutupan sebagai rangkaian akhir Bimtek. Melalui kegiatan ini, Universitas Dharmawangsa berharap seluruh pengelola jurnal semakin profesional, adaptif terhadap perkembangan teknologi publikasi ilmiah, dan mampu mengoptimalkan OJS 3.5 untuk mendukung peningkatan mutu jurnal di lingkungan Universitas Dharmawangsa.
Universitas Dharmawangsa terus berkomitmen memperkuat tata kelola akademik, penelitian, dan publikasi ilmiah sebagai bagian dari upaya mewujudkan perguruan tinggi yang unggul, berdaya saing, dan berkelanjutan.
Untuk informasi lebih lanjut silahkan kunjungi dan ikuti sosial media kami:
Facebook
@universitasdharmawangsa
UNDHAR TV
undhar.medan
Dharmawangsa…!!! Excellent 👍🏻
Kampusnya Entrepreneur Muda.
#UniversitasDharmawangsa #Unggul #Terpercaya
#AkreditasiBaikSekali #KampusnyaEntrepreneurMuda
#BerdayaSaing #BerjiwaEntrepreneurship